Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Fundacja im. Roberta Jedliczki, Podzamcze 15, 29-100 Włoszczowa, KRS 0000568931, NIP 6090072488, REGON 362102289. Kontakt: fundacja@jedliczka.org.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane przekazywane przez Ciebie w korespondencji lub współpracy: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane organizacyjne związane z wydarzeniami, darowiznami lub wolontariatem. Dodatkowo dane techniczne w logach serwera (adres IP, znacznik czasu, URL, nagłówki przeglądarki) w celach bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne (RODO art. 6)

• odpowiedzi na wiadomości i bieżąca komunikacja — art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) lub lit. a (zgoda),
• organizacja wydarzeń, wolontariatu, rozliczenia darowizn — art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) i lit. c (obowiązek prawny),
• sprawozdawczość i archiwizacja — art. 6 ust. 1 lit. c,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Powierzamy przetwarzanie wyłącznie zaufanym dostawcom IT na podstawie umów powierzenia:

• Dostawca hostingu — utrzymanie serwisu i poczty w domenie, logi serwera, kopie zapasowe.
• Google Workspace for Nonprofits (Google Ireland Ltd.) — poczta e-mail w domenie, dokumenty robocze, współdzielone pliki. Dostęp tylko dla upoważnionych osób z 2FA.

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie poza EOG

Usługi chmurowe mogą wiązać się z transferem danych poza EOG. Transfer opieramy na standardowych klauzulach umownych (SCC) i dodatkowych zabezpieczeniach stosowanych przez dostawcę. Google Workspace działa w modelu „EU Data Boundary”, jednak z uwagi na wsparcie i utrzymanie może dojść do ograniczonych transferów zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania

• korespondencja — do zakończenia sprawy i upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe i dot. darowizn — zgodnie z przepisami (co do zasady 5 lat),
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz złożenia skargi do Prezesa UODO. Zgodę wycofasz w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

8. Cookies, skrypty zewnętrzne, osadzane treści

• Serwis nie używa plików cookies do analityki ani marketingu. Nie ładujemy narzędzi śledzących ani fontów z CDN.
• Materiały wideo osadzamy w trybie „kliknij, aby włączyć” z domeny youtube-nocookie.com. Do chwili kliknięcia nie są zapisywane żadne cookies podmiotów trzecich. Po uruchomieniu wideo obowiązuje polityka prywatności YouTube/Google.
• Pliki PDF są serwowane bez skryptów śledzących. Listy sprawozdań i galerii generujemy po stronie serwera/klienta bez profilowania użytkowników.

9. Bezpieczeństwo

Używamy szyfrowania HTTPS, aktualnego oprogramowania serwerowego, silnych haseł i uwierzytelniania dwuskładnikowego (Google Workspace). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Wdrożone są kopie zapasowe oraz podstawowe mechanizmy ochrony przed nadużyciami.

10. Kontakt w sprawach prywatności

Napisz: fundacja@jedliczka.org.pl. Odpowiemy niezwłocznie i pomożemy zrealizować Twoje prawa.

11. Zmiany dokumentu

Polityka obowiązuje od dnia publikacji w serwisie i podlega aktualizacji wraz ze zmianami technologii lub procesów przetwarzania. Data ostatniej aktualizacji: 3 października 2025 r.